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segunda-feira, 1 de agosto de 2011

Excel – Tutorial 1

Com o objetivo de solucionar algumas dúvidas, iremos iniciar uma série de tutorias  do Excel.




Função SE

Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO  e retorna um outro valor se for FALSO.


Estrutura da Função

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

teste_lógico – valor que iremos verificar
valor_se_verdadeiro – valor que iremos retornar caso o teste_lógico seja verdadeiro
valor_se_falso – valor que iremos retornar caso o teste_lógico seja falso



Aplicando a função SE na célula G4 e utilizando como leitura a célula F4

Situação1: considerado os valores da coluna F (estoque);  quando atingir um valor menor ou igual a 5, será mostrado uma mensagem na coluna G (obs), informando que é o momento de repor o estoque.



=SE(F4<=5; "REPOR"; "OK")

A mensagem REPOR vai aparecer toda vez que a célula F4 tiver um valor inferior ou igual a 5, caso contrário irá aparecer a mensagem OK.
Para que todas as células da coluna G tenham a mesma estrutura, basta digitar em cada linha, substituindo o  F4 na linha 5 por F5 e assim por diante, conforme mostra a próxima figura.






Situação2: Iremos mostrar a mensagem toda vez que o valor da coluna F (estoque) for menor ou igual a 5 e que o valor da coluna e (venda) seja inferior a R$ 700,00. No nosso exemplo anterior o item Monitor Touch precisava de reposição.



 
=SE(F4<=5; SE(E4<700;"REPOR";"OK");"OK")


Calma!!! Iremos explicar. Primeiro vamos estudar a nossa Função, temos na verdade duas funções, uma dentro da outra. A primeira faz o teste_lógico, se este teste for verdadeiro ela irá executar a segunda Função; podemos observar que dentro da segunda função, temos novamente o teste_lógico, onde se ele for verdadeiro irá mostrar a mensagem REPOR, caso contrário vai mostrar  a mensagem OK. A segunda função somente é verificada se a primeira tiver o valor VERDADEIRO senão mostrará a mensagem OK.


Lembramos que você poderá utilizar os seguintes operadores de comparação:
  
Operadores
Exemplos
Resultado
= (sinal de igual) 
10 = 5
FALSO
< (sinal de menor  do que)
10 < 5
FALSO
> (sinal de maior do que)
10 > 5
VERDADEIRO
>= (sinal de maior ou igual a)
10 >= 5
VERDADEIRO
<= (sinal de menor ou igual a)
10 <= 5
FALSO
<> (sinal de diferente)
10 <> 5
VERDADEIRO
Até a próxima e cuide-se bem. 

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